对话云创办公,解读全新的数字办公职场生态

随着各种科学技术的发展突破、工作和生活方式的快速改变,以及企业发展的需求不断增加,数字化办公得到了越来越多企业的认可。

作为数字办公的载体,一些办公软件在合理规划办公资源、节省办公成本、提升工作效率等方面确实为企业带来了巨大的便利。但另一方面,也存在由于企业业务需求与办公软件功能不匹配等原因,导致非但没有加速企业数字化转型的进程,反而为企业增添了更多负担。

近日,云创办公CEO闫光杰宣布云创办公系统二次优化升级已接近尾声,并就数字化办公领域发展的一些问题,进行了相关探讨。

1、我国数字化办公领域的发展前景良好

智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,为数字化办公开发提供了技术支持;不断提高的劳动力成本,以及企业高效运营管理的需求,构成智能办公推向市场的现实驱动。

“然而,我国数字办公尚处于初级发展阶段”,闫光杰表示。

大数据、物联网、云计算等技术领域并未与办公软件完全融合。但同时他也表示,数字化办公的推出,将彻底改变职场工作方式,通过各种技术融合提升企业内部应用和流程,已经成为IT采购共识,数字化办公将成为未来职场的“新常态”,就像办公用水、电、网络一样习以为常。且随着企业移动信息化建设的加强,其用途范围也会越来越广。

2、目前办公软件市场比较杂乱

庞大的市场需求促使软件信息服务上数量剧增,与之相随的是市场上各种办公软件的诞生,而且在OA、CRM、WMS等具体服务功能划分上又各自衍生出许多产品。信息服务商繁多杂乱,技术实力、服务质量参差不齐,导致用户在选择的过程中难分优劣。

“无论各信息供应商技术与服务如何,都几乎存在一个共同的问题,那就是不同品牌商的软件系统无法实现信息的互联互通。”

云创办公便打破了这一行业弊端,它不再仅仅是一个办公软件,而是一个系统平台,通过引入HRM、PM等不同系统实现各环节信息的互联互通,一个账户即可使用所有功能,让工作处理更加便捷,提升效率。

3、未来数字化办公的发展趋势

随着网络和信息时代的发展,互联网在日常工作和生活中占据越来越重要的角色,如何能将现有的工作与互联网更方便的衔接是厂商重点考虑的问题之一,也是未来数字化办公发展的一大趋势。

同时,随着当前市场竞争环境的越发激烈,如何最大程度上发挥团队的作用以及建立知识型企业变得更加重要。人们在日常的工作中,需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈,未来数字化办公将会朝这个方向发展。

此外,随着网络和信息时代的发展,用户在进行业务数据处理时,面对越来越多的数据,如果办公软件能帮助用户做一些商业智能(BI)分析工作,帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的规律,提高用户的工作效率,将对用户产生巨大的吸引力。

目前云创办公便已经提供一些商业智能的功能,通过将庞大杂乱的数据进行整合、分析,并以多样化可视化图表进行展示,来助力企业精准决策。

4、云创办公构建全新数字化办公职场生态

对大多数职场人士来,办公软件的应用已不陌生,诸如企业的日常考勤、审批、项目管理等基础需求,大多数办公软件都可以满足,这也算是职场人员所接触到最基础的数字办公。云创办公所要构建的数字化办公职场生态,是在满足企业日常移动办公需求的基础上,还引入了商旅、招聘、培训等领域的资源方,为企业提供不同办公场景下全流程的解决方案。

生态系统一定是开放的,是需要不同领域的优质资源方共同参与进来,共建而成。云创办公便是集各家之所长,通过共同合作,一起为企业服务,让职场办公更高效、更便捷、更轻松。