用zoom cloud meeting开启企业复工复产的正确方式

突如其来的新冠病毒疫情,在我国国内即将“偃旗息鼓”之际,又“烧”到了国外。意大利、伊朗、韩国、日本、美国等国家,开始面临疫情蔓延的风险。在世界范围内,疫情局势正变得复杂。

对企业来说,突如其来的疫情,对生产经营活动产生了很大的影响:不复工,经营压力大;复工,又面临疫情扩散的风险。这时候,你需要用zoom视频会议开启复工复产的正确方式。(咨询电话:4000940005转3)

1. AB角轮换,做好整体沟通协调

特殊时期,执行AB角轮换制度,减少办公场地的员工数目,保证工位之间较大的间隔,既是对员工负责,也是对企业负责。

具体来说,在团队成员之间保持早沟通、晚汇报,需要协作时提前告知的习惯,是高效工作的重要保障。

在需要事务协作时,相关负责人提前预约会议和沟通时间、告知讨论主题,是远程办公的第一注意事项。

TIPS:打开zoom视频会议APP,点击「发起会议」按钮,输入会议主题及讨论事项,选择开会时间、开会时长等信息,点击「发送会议邀请」按钮,选择微信、短信、链接、邮件等方式同步给团队成员。

对每天例行的会议,所有参与者只需输入会议号,或查找之前的号码记录输入,即可加入。

2. 屏幕共享,提升沟通效率(免费账号申请https://ytx.net/meeting.commchina/netmeeting.html?refer=spr)

在家办公的确会带来一些协作上的不便,无法真正面对面交流,很容易出现理解上的不一致。因此,准确向屏幕前的各方传递准确的信息,是线上协同的关键所在。这时,向大家展示EXCEL、PPT、Word、图片等载体,能有效提高线上沟通效率。

操作步骤:在zoom视频会议的会议界面中,点击下方工具栏中的「共享」按钮,选择「屏幕」选项,就可以向云会议室内参会者共享屏幕了,第三方应用、图片等均能实现同步展示。另外,zoom还支持白板功能,多方可在线同步批注、协同,工作效率更高。

3. 专业会控,多人会议不发愁

用微信、QQ等IM社交工具作为远程视频开会工具,会场秩序通常无法保障。一旦会议规模扩大到几十人甚至几百人,没有专业的会控功能管理,会让会场变得很杂乱,自然也失却了开会的意义。因此,一键全体静音、参会人员状态管理等会控功能就变得非常必要。

操作步骤:操作步骤:在zoom视频会议的会议界面中,点击下方工具栏中的「管理参会者」按钮,底部「全体静音」或单独控制每位成员发言状态可轻松操作。PC端APP功能更丰富,会议签到、互动答题、全员字幕、参会成员排序等也能快速完成。

4.美颜上镜,工作时更自信

随着智能手机的发展,美颜功能对于广大用户来说越来越普及,也原来越重要。美颜相机、美颜 App、美颜手机……美颜产品层出不穷。不论是在家办公的同事,还在在工位办公的同事,不管男女,都会想在镜头前更美一点,更自信一点。

TIPS:默认情况下 Zoom 的美颜功能是未打开状态,下面介绍如何打开 Zoom 的美颜功能。进入到 Zoom 设置页面,在「视频」选项卡页面,勾选上「美颜」功能勾选框即可。

据公开资料显示,Zoom在2020年新增的用户数,已超过2019全年的总和。新型冠状肺炎疫情让在家办公需求激增,也印证了视频会议的用户口碑。Zoom作为全球视频会议行业的引领者,以及多年来对用户习惯行为的洞察,打磨出这样一款移动化、专业化、便捷化的视频远程沟通协作解决方案,是在线办公的最佳选择。